�算表-Excel
Excel是微� Office 系列中的一套�子�算表��,�有自��算�料的能力且提供多�的�表�型,供�不同的需求。下面��Excel 的功能�使用方式。包含Excel作��境介�、建立工作表、使用公式�函�、管理清��料、工作表的格式�定�列印、活�簿的管理、建立�表、Excel ��成��。
- Excel作��境介�
- 建立工作表
- �案的���存�
- 建立新的活�簿:如果是��入Excel,系���先��名�Book1的空白活�簿,否��取功能表「�案」的「�新�案」,按一下「一般」索引��,�取「活�簿」�示。若要根��部提供的�本建立活�簿,�按一下「�算表整合方案」索引��,�取您所需要的�本�示,按下「�定」。
- �入�有活�簿:�取功能表「�案」的「����」,到��路��入�有的�案。
- �存�案:�取功能表「�案」的「�存�案」或「另存�案」,如果出����名的�窗,��入��的�名。
- ��欲修正�料的�存格(如C1),�游�移至「�料��列」,可��其�容��存格相同,按下滑鼠左�(�面如� 5-103所示),移���游��用 Del 或 Backspace �修改�字。按��列左�的按�表示取消修改,按按�表示�存新值。
- 在欲修正�料的�存格上(如C1)��滑鼠,直接於�存格上修正�料。
- 文字:例如,"��"�"姓名"。
- �值:例如,65(整�)�0.25(小�)�1/8(分�)�30%(百分比)�2.6E2(科�符�)�$112,345(��)。
- 日期���:例如,Jul-2001�5/1/2001�5:40AM。
- 公式:即���算式。
- �料的��
- �存格的�用
- �取不����:��取的��不���,�同�按住Ctrl�。
- �取所有�存格:按下�名�列�交�的方�(在A�左�)。
- �取整�或整列:按下�名上的字母或列�上的�字,即可�取��或�列的全部�存格。如果欲�取多�或多列,用滑鼠往�名或列�方向拖曳即可。�5-106 ��取��的�例
- �取欲移�的�存格��,�游�移至��周�的外框上(游��成白色指�)。按下左�移���外框至目的地。��考�5-109的�例。
- �取欲移�的�存格��,按Ctrl+x�(或按剪下�),��目的地的�存格,按Ctrl+v�(或按�上�)。
- �取��的�料�源,�游�移至��周�的外框上(游��成白色指�)。按下左��按Ctrl�,移���外框至目的地,完成全部��。如果想部份���改按右�加Ctrl�。
- �取��的�料�源,按Ctrl+c�(或按���),���料�源所在的�存格被流���外框包�,��目的地�存格,按Ctrl+v�(或按�上�),完成全部��。如果想部份����取功能表「��」「��性�上」。更�其他地方可����的�作,想取消��按Esc�。
- 使用公式�函�
- �取�入公式的�存格(此例�C10),然後�入"="。
- 按下�料��列左�或一般工具列中的按�,�幕出��取函�的�面(如�5-115)。於「函���」方�中移�亮棒,右�「函�名�」方����示��的所有函�。�取不同的函�名��,底下��示此函�的功能�使用方式。如果想�一步了解使用�明��例,可按「�明」。本例�取常用函�中的AVERAGE,接著按「下一步」。
- �幕出��入引�的�面,所�引�就如同��函�f(x)中的x,即���算的��。在本例��存格C3至C7,�入�可��存格位址依次�入於number1, number2, . . 的方�中,或是利用�存格��的�念,����料�入於number1即可。如�5-116 所示以滑鼠�取�存格(��框�部份),此�number1��方���示C3:C7,平均�果��示於「�算�果」方�中。按下「完成」,�入Enter便大功告成。
- 若�存格 D10 � E10 需要�入同�的公式,�� C10 的全部�容至 D10,� D10的�料��列�示"AVERAGE(D3:D7)"。
- ��公式���的�象�公式本身,而非公式�算的�果,除非利用��性�上的��,指定以值的方式�行。
- 直接以�名列�表示的�存格位址(如C3),��意��相�於公式�存�的"相�位置"。例如D10�存格的AVERAGE(D3:D7),代表�算的���D10上方相距�格3至6的�存格,因此公式��至E10�,�算���E3:E7。��位址解�方式�藏著一���必�留意,即��公式的位置不能�便放。例如�C10的公式"=(C3+C4+C5+C6+C7)/C9"��於E10,��出�"#DIV/0!"的���息。原因在於公式中的分母部份,�由����E9,而�存格E9是空的。在��希望分子部份能依公式的所在做相�性的�整,但分母�希望能使用C9的值。Excel提供另一��存格位址的表示方式,��"��位置"。表示�在�名列�前加上$(例如"$C$9"),��方式不�著��的位置而有所改�。�在修改C10公式的分母�"$C$9",�再��於E10,��或的正�的�果。
- 管理清��料
- �料排序
- 依期末成���排列。
- 在排名�位上填入1,2,3. . 的�列。
- 依���增排列。
- �定清��的任一�存格,�取功能表「�料」的「排序」,Excel�自��取所有的清��料。按「主要�」的下拉��,�取"期末成�"且�定「��」��(如�5-117)。
- 在排名�位�入�列1,2,3, . .,可透�填�指令�成。
- �定清��的任一�存格,�取功能表「�料」的「排序」,�取"��"且�定「�增」��(如�5-118)。
- �料��
- �定清��的任一�存格,�取功能表「�料」的「��」中的「自���」(�面如�5-119 所示)。每��位名�的右�多一�按�,可用��定�示此��料的�件。
- 按下"期末成�"的按�,�取「(自�)」,出�如�5-116的�面。�件�定�窗分上下�列,表示可�定���件。左�的方�用��定比�的�算子,如等於=、小於<、小於等於<=�不等於<>,右�的方��定比�的�算元,若要���件同�成立��「且」��。本�例�定">80 且 <90"的�件。
- 大���
- 工作表的格式�定�列印
- �存格的格式
- �成���用格式,�定�式�小��位�加千分位及��符�($)。
- �成百分比格式,�定�式�小�零位。
- �成���用格式,�定�式�小��位�加千分位,但���符�。
- 增加小�位�一位。
- �少小�位�一位,超�的位��被四�五入。
- �成靠左��。
- �成水平置中��。
- �成靠右��。
- �成跨�置中��。
- 按右�按�,�取�料�示的字型。
- 按右�按�,�取�料�示的大小。
- �定字型�式�粗�。
- �定字型�式�斜�。
- 文字加底�。
- 按右�按�,�取�料�示的�色。
- ��列的格式
- 版面�定
- �定字型的�式�大小,�定前先�定文字。
- 插入��,�您新增或�除工作表�,Excel�自�更新。
- 插入���,�您新增或�除工作表�,Excel�自��整���。
- 插入目前的日期。
- 插入目前的��。
- 插入使用中活�簿的�名。
- 插入使用中工作表的名�。
- 活�簿的管理
- 管理工作表
- 保���藏工作表�容
- 建立�表
- �取�存格��。本�例�取B2~F2�B10~F10(如�5-146的��方框),即�料�列�放的方式。
- 按下「一般工具列」的按�,呼叫�表精�。
- 在工作表中任意位置,用滑鼠拖曳出一矩形�域(如�5-146的��方框)。
- 出�精�的�面(如�5-147),中�「��」方��示第一�步��取的�存格��。按「下一步」。
- 出�各��表的�型供您�取(如�5-148),���折��。按「下一步」。
- 同一�的�表有不同的�式(如�5-149),���第一�格式。按「下一步」。
- �定�料�列的安排方式(如�5-150),���「列」。X�座����的��用��定刻度名�的�料�源,���第一列。�例文字的�料�源即�列名�的所在,���第一�。�查左�「�表�例」的�是否正�,按「下一步」。
- ��是否加入�例(如�5-151),���「是」,接著�入�表��及座����。按「完成」。
- Excel ��成��
- �取欲���料的�存格��。本例�取�存格A1~H10。
- �取功能表「工具」「Internet Assistant 精�」。
- �示第一步�中�取的�存格��,按「下一步」。
- 回答�料��的方式,第一������的�料建成�立的HTML文件,第二������後的�料插入�有的HTML文件中。本例�第一���,按「下一步」。
- �入�首/�尾文字(如�5-150所示)。����定�活�簿名�,�首�定�工作表名�。修改�料後左上角的方��即��示���果。按「下一步」。
- 回答是否��存格的格式合���。本例�第一���,按「下一步」。
- �入��後文件的�名(副�名�.htm)。例如�用��值,然後按「�束」。
Excel 的�料用活�簿(book)的方式�存,活�簿就像一本�事本,可以翻至不同��入或查�一些�料,每一�在 Excel 中相�於一�工作表(sheet)。工作表主要由一格格的�存格所�成,�存格是�存�料的基本�位,每��存格至多只能存入一��料或一��算公式。�存格就像��中的��一般,具有底下的特色:唯一的名�、可�定不同的值����算。例如 x= 2, y = x+2 ",其中 x 和 y ���名�,第一� x 用��定��值,第二� x ���算式。�� Excel的表�方式,每��存格�有�自的名�(或��位址)。因此上面的�算式�理如下:找���存格,分��入�值 2 及�算式"(���值 2 的�存格名� +2)"。由於 Excel 具有自�重算的能力,因此更改�存格的值,受影�的�算式�重新�算。在��上一���如"(x1, y1)、(x2, y2)、(x3, y3). . ",可表示成 X-Y �上的一�曲�,同�地可以�取���存格�其�成曲�,����工作在 Excel 中���作�表,同�地��料���,Excel 也�自�更新�表�容。
Excel的操作介面
Excel 的主�面如� 5-101所示,目前��的活�簿名��示於�窗的最�端。一本活�簿��有16�工作表,名�分�� Sheet1到 Sheet16。在「工作表��」上直接��可切�至不同的工作表,而目前使用的工作表名�在工作表��上以反白的�示�示。利用「����按�」可��工作表��,�示其他未�的工作表名�。中�格�部份��存格,利用「垂直��」�「水平��」可��其他的�存格。每��存格�予有唯一的位址或名�,以�定在一�工作表中的位置,命名方式以�存格所在的行�列的���命名,其中行��用「�名」��,即 A、B、C 英文字母部份,而列��用「列�」��,即 1、2、3 �字部份,所以 A1 表左上角第 A �第 1 列的�存格。一�工作表最多有 256 行 16384 列。有黑色外框包�的�存格��「使用中�存格」,表示欲在此��定�料,其位址��示於「名�方�」中,若���存格已含有�料或公式,其值��示於「�料��列」中。
� 5-101:Excel�窗介面介�
下面�介��案的���存�、�料的��、�存格的�用及加入附�。
在 Excel 中活�簿用副�名.xls 的�案�存,有��案的����存的方式如下:
工具列左�的三�按�可迅速完成以上的�作,按�可��空白活�簿,按�可�入�有活�簿,按�可�存�案。
底下�以�生成���作的�例�穿整�章�,以��Excel的各�功能。假�要�作某�班�的��成��,上面��的��包括:��、姓名、每次考�分�、期末成��排名。除了基本�料必�手��入外,其�分��算�排名部份可交� Excel 自��理。首先�自行建立新的活�簿�取名�"grade.xls"。��料�入至�存格的方式�,利用滑鼠移�空白十字游�至欲�入的�存格上,按下左�或用方向��黑色外框移至�位置,然後直接�入�料,待�入完成按下 Enter �。�依� 5-102 �入�例�料。如果遇到�入���修改�料的方式有��:
若想要欲�入多行文字,�行��按Alt+Enter。�入分��值�一定要以�分�的形式出�,例如2/3要�入成02/3,否� Excel ��其解�成2月3�。而Ctrl+;可�入目前日期。同�按下Ctrl+Shift+;可�入目前��。如果想��值�成文字型�,�在�入�值�前面加�引�,如'376。
有�候可能需要�入一�重�的�料或�列,�列包括�值�列(如等差�等比�列)及文字�列(如甲�乙�丙或星期一�星期二�星期三等)。此�工作可透�「填�」指令�成,其操作的方式��入�始值,�取作用的�存格��,�取功能表「��」「填�」,然後���生重��料或�列。
底下利用��的�入,�明以上的操作。首先於A2�存格�入���始值(如� 5-104所示),按下Enter。然後�游�移至A2上方,按下左�拖曳滑鼠至A6。�取功能表「��」<「填�」,如果�「向下填�」����始值於每��取的�存格中。如果�取「�列」�出��5-105 的�窗,其中可�定�列����距值等,�於����成等差�列且�隔值�1。
� 5-104:利用填�指令�生�列
� 5-105:使用�列��方�
�要一次�理多��存格(����),��就要用到�取�存格的技巧,在使用填�指令中初步使用�取�存格的功能,其原�是�游�移至起始�,按下滑鼠左��拖曳游�至目的地。底下介��取各���的方法:
任何操作�程中,如果想取消上一��作,�按�原按� ,但不同於Word,Excel只提供一��原的功能。想取消�原�,�按重�按�。
�取欲清除的�存格��,��功能表「��」「清除」的清除模式(全部�格式��容或附�)。如果只想清除�容,可呼叫快速功能表,�取「清除�容」或直接按 Del �。�取欲�除的�存格��,�取功能表「��」「�除」,出�需哪��存格填�空缺的��方�(如�5-107),��填�方式�按「�定」。如果想�除整列或整�,��取�列或��,然後�行「�除」。
移�或���存格可以��有的�存格��或移�至另一位置。如同清除的�作,可以����全部或部份的�存格��,相反地移��必定�全部��的搬移。
完成�生成��料的�入後,接著最重要的是算出�生的期末成��每次考�的�平均。Excel 提供公式的�料型�以完成此�的�算工作。此外�了�使用者可建立��的�算,Excel �建�多函���,如三角函��求平均��和等。
公式必�以等�( )�首,然後才是�算子及�算元。�算子包括:+( 加)�(�)�*(乘) �/( 除)�^( 指�)�()(括�),而�算元��常�值��存格位址及函�。�入�存格位址或函�名��,字母大小���,Excel 均�成大�的形式。底下�公式的�例。
= (C3 + 10) * 5 SUM(D3:F3) 其中+、*、、( )��算子,SUM�函�。 C3、D3、F3��存格位址,10、5�常�值。
接下��以第一次小考平均分�的�算,�明建立公式的方法。首先於C9 �入班�人�,而平均分�的�算式可表示�"=(C3+C4+C5+C6+C7)/C9"。�此公式�入 C10 �存格,如果怕�存格位址�入��,可利用滑鼠��的方式,其位址�自��入(�考�5-114的�例)。公式�入完按下Enter�,�算�果立即�示,不�在�料��列仍��示公式�容。
最後算出�生的期末成�,假�公式�平�成�站30%、期中考�30%及期末考�40%。那��存格F3的�容��"=C3*0.3+D3*0.3+E3*0.4"。
下面列出公式�算�可能�出�的���息及其意�:
��值 | 意� |
#DIV/0! | �生除以0的��,分母可能�考到空白的�存格。 |
#N/A | �有�值可用,表示函�中省略了一或多�引�。 |
#NAME? | 公式中使用了未定�的��名�。 |
#NULL! | 不相交的����作交集�算。 |
#NUM! | 函�引�超���或�效。 |
#REF! | 公式中�考到已�被�除的�存格。 |
#VALUE! | 函�的引��料型�不�。 |
##### | �存格容�不下�算的�果,有增加��的必要。 |
�工作表的�料成一定的形式排列�(如之前的成��料),每一���相同性�的�料,每一列代表不同的��,其中第一列通常��每一�的名�(如��、姓名等)。此�格式��清��料,Excel提供�清� �料排序���及大���的功能。
排序的作用是��料依某�特定的�件,由小到大或由大到小排列。例如成��料中�作分�的排名,就必�以分�高低排序。��的"分�"��排序依�的�值,在清��料中�值��位名�。排序的�值可以是多��位,依序做�主要�、次要�、第三�,排序先依照主要�排列,如果有��以上的�料其主要�一�,�依照次要�排列依此�推。
下面介�排序的使用,�建立期末成�排名。基本�作的程序�:
��操作步�如下:
�清��料很大�,���料就很��,特�是想找出�足某��件的所有�料。用人工��的方法必�一��的��,Excel提供�料自���的功能,只要告知查�的�件即可。查��件的�定方式是指定每��位的�示�件。例如指定期末成��位只�示小於60的�料。下面介�查�期末成�大於60且小於80的方法。
下面介�在成��工作表上建立大�的作法。
�取功能表「�料」的「群�及大�」中的「自�建立大�」。Excel�依照有公式的部份��考到的�存格位置自�建立群�。�果如�5-122所示,「�名」上方及「列�」左方�示群�的情形,在同一方括弧下的�或列�相同的群�。
�了美化工作表的外�,Excel提供部份Word排版的功能。���排�作��「格式化」的程序。Excel可格式化的部份分成三大�:�存格的格式���列的格式及版面�定。�5-124 概略地解�可格式化的�目。
�定�存格格式的步���取欲格式化的�存格��,�取功能表「格式」的「�存格」,�定如� 5-125 ��方�中的相���,或者直接�用「格式工具列」。下面分��明各���的�定方式。
按下「�字」索引��(如�5-125),�取��底下的��(所有��及其功能�明列於表5-1),然後�取�型或�定相�格式(如小�位�、��符�)。「�例」方���示�定後的�果。
下面是「格式工具列」快速�定。
�字�� | 功能 | �例 |
G/通用 | �有特定的�字格式。 | 1200.5 |
�值 | 可�定千分位分隔符�、�整小�位�和�定��的�示形式。 | 1,200.50 |
�� | 可加��符�、�整小�位�和�定��的�示形式。 | $245.65 |
���用 | ��同�的��符�和小����,可加��符�及�整小�位�。 | US$1200.50 |
日期 | 可�整日期�示的格式。 | 90年5月16日 |
�� | 可�整���示的格式。 | 6:30 PM |
百分比 | 以百分比的形式表示,可�整小�位�。 | 40% |
分� | 以分�的形式表示,可指定分�位���值。 | 41/50 |
科��� | 以指�的形式表示,可�整小�位�。 | 1.20E+04 |
文字 | ��存格的�容��文字。 | 34.12�200 |
特殊 | 可�示����、����,或中文�字等格式。 | 03-8227106 ��伍仟 |
自� | 可自行定��字�示格式。 | TEL-2233 |
�值�位方式 | 使用函���法 | �例 |
所指定的位�,��字四�五入 | ROUND(number,num_digits) | ROUND(2.15, 1) 等於2.2
|
��值做��件�去 | ROUNDDOWN(number,num_digits) Number 是要��件�去的任何��。 Num_digits 是�去�所�用的位�。 | ROUNDDOWN(3.2, 0) 等於 3 ROUNDDOWN(76.9,0) 等於 76 ROUNDDOWN(3.14159, 3) 等於 3.141 ROUNDDOWN(-3.14159, 1) 等於 -3.1 ROUNDDOWN(31415.92654, -2) 等於 31,400 |
��值做��件�位 | ROUNDUP(number,num_digits) Number 是要��件�位的任何�� Num_digits 是做��件�位�所�用的位� | ROUNDUP(3.2,0) 等於 4 ROUNDUP(76.9,0) 等於 77 ROUNDUP(3.14159, 3) 等於 3.142 ROUNDUP(-3.14159, 1) 等於 -3.2 ROUNDUP(31415.92654, -2) 等於 31,500 |
��字中的小�部份�去而成�整� | TRUNC(number,num_digits) Number �您所要�理的�字 Num_digits 是��值�行�去�算�所�用的精�位�,其��值� 0。 | TRUNC(8.9) 等於 8 TRUNC(-8.9) 等於 -8 TRUNC(PI()) 等於 3 |
�回指定小�位���件�去之整�值 | INT(number) Number 想要��件�去成�一整�的�� | INT(8.9) 等於 8 INT(-8.9) 等於 -9 以下的公式��回�存格 A1 的正��的小�部分:A1-INT(A1) |
附�1--ROUNDDOWN和 ROUND�似,除了它一定��件��字�去 如果 num_digits 大於 0 (零),���件�去到小��後面指定的位� 如果 num_digits 是 0 或被省略了,��字�被��件�去成最接近的整� 如果 num_digits 小於 0,���件�去到小��左�指定的位�。 | ||
附�2-- ROUNDUP� ROUND�似,除了它一定��件��字�位 如果 num_digits 大於 0 (零),���件�位到小��後面指定的位� 如果 num_digits 是 0 或被省略了,��字�被�位成最接近的整� 如果 num_digits 小於 0,���件�位到小��左�指定的位� | ||
附�3-- TRUNC函�� INT函�是非常相似的,�者都可以�����成整�。TRUNC函��指定的位�部份全部移除,而 INT函��求出最接近但�小的整�。此二函� INT及 TRUNC唯一的差�是在�理���,例如: TRUNC(-4.3) �回 -4,而 INT(-4.3) ��回 -5,因� -5 是�小的整�。 |
按下「��」索引��(如�5-126),其中「水平��」可�整�存格�料在水平方向的��方式。若要�文字靠左��、�字靠右��以及��和��值置中��,�按一下「一般」。「填�」�����存格�料重��示於同列右�所有�取的空白�存格。「跨�置中」���存格�料�示於同列右�所有�取的空白�存格的中央。�文字超����,可�取「左右��」或「分散��」,�示成多行文字����存格的左右�界,�者的差�在於文字不�一行�,「左右��」�靠左的方式,而「分散��」��文字平均分散在�存格中。如果想在�入�料�,�超���的文字自��至下一行,��取「自��行」的��。以上�例��考�5-127。以上的�定�不影�原�料在�存格中的值。
�用「�存格格式」��方�可改�字型��色,按下「字型」索引��(如�5-128),可改��料�示的字型(如新�明���楷�)��式(如粗��斜�)�大小(如10�12)��色(如���)。另外可於�料底部加底�,或�成上下�的型式。如果想�原成��的字型�定,��取「一般字型」的方�。
加入框�的加入可�用「�存格格式」��方�按下「外框」索引��(如�5-129),可在�存格的外�加上框�。先於「�式」中�定框�的�式(如��或��),「色彩」中�定框�的�色,再於「外框」�「左」�「右」�「上」或「下」中,�定以上的�定�用於全部或指定方位的框�而已。
按右�按�,�取�存格外框的�式。
若要加入�底可用「�存格格式」��方�
按下��方�中的「��」索引��(如�5-130),可替�存格加上�底,於「色彩」可�定填��存格的�色。「��」可�定填�的�式��式的�色。
「格式工具列」快速�定有�存格�色�定。
按右�按�,�取填��存格的�色。
在���件下,每��存格有相同的���列高。如果�入的�料超�大小的限制,��法正常�示。例如文字太��,�然超�的部份��示於右�空白�存格上,但�有�就只能�示部份�料而已。如果是�字太大,Excel�以科�符�表示或�示成"#######",表示需加大��。�整的方式可用滑鼠或指令�行,特�留意�整�只能�整�或整列�行。滑鼠方式以���例,�整��滑鼠移至�存格所在之�名的右�界(游�如�5-131的形�),按下左�往左右拖曳,即可增加或�少��。於「名�方�」��示�度大小,而�面�出���,�示�整後的�果。如果想快速�整成最��的�度,只要在右�界上��滑鼠左�即可,Excel�依此�中所需最大的�存格�度���。�整列高�用相同的方法,�游�移至列�的下�界。如果�的太小����或�列�藏起�。若要同��整多�或多列,先用滑鼠�取�些�域,再�整其中一�或一列,其他�取�域�自��整�相同的大小。
如果�得工作表白色的背景很��,可�取功能表「格式」的「工作表」中的「背景」,�入背景 ��(如BMP�PCX或JPG�等)。想要移除背景�可透�相同的程序,按下「�」的��。
�依�5-132 自行���存格的格式�定。��取功能表「�案」的「�定列印格式」,出�如�5-133 的�面,其中可�定一些�如�面方向��界大小,是否加��或印出格�等。�定完成後,可利用「�案」的「��列印」查看列印效果,正���才�始列印,以免浪���。
�定�界��取「�界」索引��(如�5-134),若要指定工作表����界的距�,�在「上」、「下」、 「左」和「右」方�中�入距�。若要指定�首文字���端,或�尾文字��底端之�的距�, �在「�首」或「�尾」方�中�入�字。如果想�工作表置於��中央,��取「垂直置中」或 「水平置中」核取方�。「��列印」方���示文件�用�定��後的外�。
�5-133:列印格式中�面格式的�定
一本活�簿可包括多份工作表,例如在成��的�用中可以�其他科目的考�,��於另一�工作表中。本��介�多份工作表的管理,包括工作表的命名、�除�新增等。另外��明�料的保��保密的方式,使重要的�料不�易�他人更�或看�。包含管理工作表、保���藏工作表�容。
工作表重新命名 工作表的名�可透�功能表「格式」的「工作表」中的「重新命名」的方式更改。例如�Sheet1工作表更名�"��",「工作表��」上的�化如�5-139所示。
�除工作表的程序�,切�至欲�除的工作表,�取功能表「��」「�除工作表」。如果想一次�除多�,�按Shift�,然後��其他的工作表��,特�留意�除後�法�原。如果想插入新的工作表,��取功能表「插入」「工作表」,新的工作表�出�在目前使用的工作表前面。
工作表��上的名��序,可透�移�的程序重新排列。方法�按下欲移�的工作表��,拖曳滑鼠至新的位置(�考�5-140 的�例)。若要��工作表�在拖曳���按住Ctrl�。
若要防止�存格的�容被�更、移�或�除,可利用�定的功能。在���件下所有�存格均已���定��,工作表也必��成保�模式。如果想取消部份�存格的�定�定,操作方法��定欲取消�定的�存格��,�取功能表「格式」「�存格」,按下「保�」索引��,取消「�定」核取方�的�定。
切�到想保�的工作表,�取功能表「工具」「保�」「保�工作表」,出�如�5-141的��方�。�取「�容」核取方�,可防止��存格的修改,�取「物件」核取方�,�可防止��形物件的修改,「分析�本」�防止分析�本定�的�更。特�留意�些保�只��定�的�料有效。�入密�可�保其他使用者移除保�,�入後�在「��密�」��方�中重新�入�密�。若要移除保�,���功能表「工具」「保�」「取消保�工作表」。
若要�藏��列��取想要�藏的�或列,�取功能表「格式」的「列」或「�」中的「�藏」。恢��示�,��取�藏列的上下�列(或�藏�的左右��,�取功能表「格式」的「列」或「�」中的「取消�藏」。
若要�藏工作表��取功能表「格式」的「工作表」中的「�藏」。恢��示��取功能表「格式」的「工作表」中的「取消�藏」,在「取消�藏工作表」方�中,按一下想恢��示的工作表名�。
若要�藏活�簿�取功能表「�窗」的「�藏�窗」。恢��示�,��取功能表「�窗」的「取消�藏�窗」,在方�中按一下想恢��示的活�簿名�。
�粹利用文字�示���料可能不�具�,Access提供�表型�,可以建立�如折��、直����形�等。下面��定�表格式建立�表�存格的�料��成�表,��行���格式化的�定。
��中X-Y平面上的一�必��定��座�值,但Excel的�表�特殊,只要�定Y�的�值即可,因�X�不具有�值大小的意�,只用��分座��而已。����下X�的刻度��示成1,2, 3 . . ,例如�定�值(2, 5, 12, 8),在Excel中��成座��(1,2) (2,5) (3,12) (4,8)。其中�定的�值���料�列,�料�列主要由�存格的�料�合而成。�了容易���表,通常��同一�的�料�列置於相同�或列中。可�多��料�列同��於一��表中,其�料�列在工作表中有��安排的方式(如�5-143所示)。例如有���料�列,分�由4��料�所�成:
�列1:�料�1-1、�料�1-2、�料�1-3、�料�1-4
�列2:�料�2-1、�料�2-2、�料�2-3、�料�2-4
假�想���人成��班�整�平均分�的比��,底下�明透��嵌�表建立的�程,其步�如下:
在上面的操作中,可��按「上一步」修正前一�步�的�定。如果中途按「完成」,Excel �以��值自�完成其�步�。�表建立完成後可能不�理想,甚至�法��,必�再透�格式�定的程序�整。欲建立�立的�表,�先�取�存格��,然後�取「插入」「�表」「以新�表��」,之後操作�表精�。
��Excel,�取功能表「工具」「增益集」,在增益集��方�中,��「Internet Assistant 精�」的核定方�。按下「�定」。使用 Excel 只能���存格�料(包括格式�定),�表�不支援。 �表的��可透�剪�成�形�的方式,�接於��文件。底下以成��料的��,�明 Excel ��成 HTML 的使用步�。
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